联系函格式

一般来说，联系函包含以下几个部分：

标题：一般直接写明“联系函”，也可根据具体内容写成“关于XX事宜的联系函”，置于页面第一行居中位置。

称呼：顶格写接收联系函的单位名称或个人姓名，后面加冒号。如果是写给单位，要用全称；如果是个人，最好写清楚职务。

正文：这是联系函的核心部分，要清晰、准确、简洁地说明联系事项的背景、目的、具体内容等。如果内容较多，可以分段阐述。

结尾：通常用礼貌性的语言表达希望对方回复或处理的意愿，如“特此函达，敬请函复”“望贵单位予以重视并尽快回复”等。

署名：写上发函单位的名称或个人姓名，位于正文右下角。如果是单位发函，要加盖公章。

日期：写明发函的具体年月日，在署名的下一行。

字体大小

标题：一般使用二号字，宋体加粗，使其在页面上较为醒目。

称呼：三号字，宋体。

正文：小四号或四号宋体字，行间距可设置为1.5倍或固定值20磅左右，以增强阅读的舒适度。

结尾：与正文的字体字号相同。

署名：四号宋体字。

日期：四号宋体字。

联系函范文

关于合作项目沟通事宜的联系函

尊敬的[对方公司名称]：

您好！

首先，感谢贵公司一直以来对我们双方合作项目的支持与配合。目前，[合作项目名称]正在稳步推进，但在项目执行过程中，我们遇到了一些需要共同商讨解决的问题，特致此函与贵方沟通。

具体问题如下：

进度方面：原计划于[具体日期]完成的[项目阶段名称]，目前仍有部分工作尚未完成，这可能会影响整个项目的交付时间。

沟通协调：在跨部门协作过程中，信息传递有时不够及时和准确，导致部分工作出现重复或延误。

为了确保项目顺利进行，我们建议双方安排一次面对面的会议，共同商讨解决方案。具体提议如下：

会议时间：[建议会议日期] [上午/下午/晚上] [具体时间]

会议地点：[详细地址]

参会人员：双方项目负责人、相关技术人员及业务骨干

希望贵公司能抽出宝贵时间，安排相关人员参加此次会议。相信通过我们的共同努力，一定能够解决当前问题，推动合作项目取得圆满成功。

特此函达，敬请函复。

[您所在公司名称]

[盖章]

[发函日期]